在电脑上出差表格 出差清单表

一、电脑上的表格如何同步到金山文档上面

1、随着移动网络的普及和异地办公场景的扩展需求,在线Office及在线协作办公成为职场人士关注的重要内容,如果有这么一款高效、可靠且功能丰富的工具能够让大家使用,一定是一件值得庆贺的事情。

2、现在市面上已经出现了几款在线协作办公软件,有着不错的使用体验,针对中文办公环境也做了一些本土化的特色功能,笔者认为比较突出的是WPS文档和腾讯文档,但如果你要选择其中一款作为日常办公主力的话,它们两者之间还是有一些差别的,而恰恰是因为这些深入的差别,导致体验上也有所不同。

3、作为在线协作办公软件,WPS文档、腾讯文档都支持在线使用,特别是在PC电脑、笔记本的网页端上,支持无需安装客户端使用,通过打开分享在线文档进行跨平台的多人协作,同时能够实现实时保存、离线编辑、分享好友、权限管理控制、在线模板、高亮协作内容等等。

4、在WPS文档主界面上,左侧列出了大的分类功能,比如最常使用的最近、星标文件、我的文档、与我共享、团队等,中间区域就是内容区,通过列表、颜色图标、访问时间等进行排布,清晰自然。右侧是上传、新建文件夹等操作,右下角是快捷按钮操作,黄色“+”十分醒目,不会造成困扰。

5、腾讯文档的界面风格比较素朴,采用了简洁的Logo标识,同样采用了左侧功能区,中间内容展示区,操作按钮比较少,比如置顶等操作隐藏在文件后面的汉堡按钮中,操作起来不是很直观。

6、在线文档不需要很复杂,重要的是解决痛点问题,关键就是跨平台的云端协作体验。两者都是网页版,但是力求打造贴合用户的Office办公UI和功能。

7、在具体操作区域,WPS文档的上方显示了基本的在线文档功能区,左上角是在线协作文档的名称、更新时间和修改者,右侧是个人中心“我”、协作记录、分享、二维码(可把文档装进小程序)、文档打开下载保存版本等处理,看起来简单易懂。

8、腾讯文档界面采用了和WPS文档相似的功能设计,但风格稍显不同,值得注意的是,腾讯文档在右上角给出了明确的权限按钮。

9、虽然两者的基本功能类似,但细细比较,你会发现,WPS文档提供了更加专业的排版按钮,比如专用的多级标题、页边距、文字工具、审阅等等,这些是现阶段的腾讯文档不能比的。

10、在权限管理方面,WPS文档可以通过网盘链接快速的分享给其他好友,并且可以设置分享查看或编辑的权限,以及分享时长等。

11、对于WPS文档来说,网盘文档链接分享是最直接的方式,因为能够和自家的WPS云网盘、WPS本地客户端等有效地结合起来,可以说是如虎添翼,相得益彰。

12、腾讯文档的权限管理充分利用了社交网络的属性,可以和你的QQ好友、微信好友、同事群等分享文档查看、编辑的权限。这对于使用相同办公环境的同事或团队来说,的确是一个不错的场景方式。

13、腾讯文档的分享过程可能更加直观自然,协作好友、QQ好友、微信好友、文档群组都可以直接点击直达。

14、在数据安全和分享方面,WPS文档和腾讯文档两者不分伯仲,权限方面做到了很好地管控,能够分享给指定的用户,保存的修订记录和还原也能够很好地回溯展现,数据能够在云端及设备间漫游,在线Office办公不用担心病毒干扰文件等。

15、在WPS文档中,你可以新建多种文档格式,包括文档、表格、便签、流程图、思维导图等。更重要的是,WPS文档上传支持Word、Excel、PowerPoint等多种文件格式。

16、腾讯文档新建只支持在线文档、在线表格、在线收集表等,上传分享只支持Word、Excel这两种,并不支持PowerPoint文件,那么在一些会议场景实现上肯定就会有局限性。

17、从以上简单的比较中,也可以看出腾讯文档目前缺失了重要的PPT查看功能,在线文档只支持Word和Excel,另外在其他功能上扩展上也没有很好地辅助文档的操作。

18、另外在上传文档大小方面,两者也有很大不同。在这方面WPS文档可以胜出,腾讯文档不支持超大在线文档的编辑,而WPS文档甚至可以打开60MB的大文档。

19、WPS文档背靠着WPS套件可谓是占据了上风,也可以说WPS文档就是WPS的在线协作版,其本身就有相互体现。比如在WPS文档中,你可以选择使用本地应用打开,还有下载、保存版本等。

20、WPS文档上面的确体现了WPS上的一些特性,虽然是在线协作Office办公,但是整体的功能丰富性已经很全面,再加上无缝集成了WPS 2019等本地客户端操作,可以说整个办公体验是十分流畅的。

21、在腾讯文档中,笔者发现并没有本地应用打开的快捷操作,因为腾讯文档背后并没有自己的办公套件,也就不能做到和微软Office等有紧密的联系。因此使用腾讯文档时,需要多次保存到本地文件,造成一份项目有多个文件的窘况。

22、除此之外,笔者发现,WPS文档还支持Office全组件的查看浏览,文字和表格的编辑功能,据上面所述腾讯文档只支持Word和Excel的查看编辑,并不支持PPT。另外WPS文档还支持加密文档兼容、兼容Office格式、支持500多个全函数、支持打开60MB的大文档、兼容Office 97及以前版本产生的文件。

23、作为体验对比,腾讯文档并不支持加密文档上传,兼容的是Office效果而不是Office格式(即微软Excel、Word可与腾讯文档相互转换),支持49个函数,1MB以上文档无法打开。

24、在线协作分享方面,有个很有趣的对比:腾讯文档表示单个文档协作支持无上限人数(5000),但同时也表示超过几百人会加大管理难度,将进一步提高性能稳定。

25、在这方面,WPS文档表示可支持1200人在线协作,每天处理多达158万的协作任务。不过笔者这里没有条件测试峰值,在个位数的团队测试中两者相差不是很大。

26、在线协作办公,并不只是PC电脑上的生产力体现,现在几乎人人都在用的智能手机也充当了办公场景的延续,在这当面,WPS文档、腾讯文档都很好地把握住了移动办公的需求点,推出了诸如微信小程序的客户端版本,只要扫码就可以快速浏览查阅文档,在手机上继续编辑文档、表格等,这一点令人感到满意。

27、▲左边是WPS文档,右边是腾讯文档

28、虽然两者大同小异,但是WPS文档的小程序相比腾讯文档还是增加新的功能,比如典型的有:扫码录入信息到单元格、语音批注评论等,比较符合扩展的移动办公场景。

29、而腾讯文档小程序也能够满足基本的移动办公需求,但也只限于基本的文字输入、删除等,并且操作区按钮缺失或者不明显。即使是腾讯文档App也是这样。

30、下面是WPS文档、腾讯文档小程序的操作区对比,强弱一目了然:

31、▲左边是WPS文档,右边是腾讯文档

32、回到我们最初的需求,如何选择一款高效、可靠且功能丰富的在线协作工具,在于我们在实际工作中的需求。对于笔者来说,最常遇到的场景就是多设备协作,在公司和家里写稿的进度同步,团队之间的表格统计、PPT会议等,目前能够较好地满足笔者需求的也只有WPS文档了。

33、首先是最常使用的下班后回家继续写稿,我可以直接扫码相关文档,使用起来非常快速方便,一般只需要几秒钟就能将文档上传到WPS文档的云端,再花几秒钟在WPS文档中查看编辑,体验过程行云流水。这样我就可以随时随地用笔记本或者智能手机写稿子了。

34、WPS文档目前已经支持Windows、MacOS、iPhone、iPad、安卓手机、ChromeOS、Web网页、微信小程序等多种设备和途径,几乎涵盖了桌面办公和移动办公的所有场景,令人感到欣喜。

35、在线协作过程中,你可以和朋友、同事共同完成一份项目计划、表格数据统计,在WPS文档的右侧都有详细的编辑历史纪记录,同时清楚地标记了操作人,在重要事项上可以采用高亮或者颜色填充地方式进行强调说明。

36、另外一项重要的在线协作场景是PPT演示,公司每周都有出差的人员,在每天或者每周的会议上,需要召开一个主题鲜明的报告说明。这样的场景需求此前很难找到合适的解决方案。

37、如果是按照传统方式是用电视视频会议,这样不仅花费巨大且办公场所比较局限,并且在外人员无法利用智能手机进行移动开会。通过使用WPS文档的Web Office的会议功能,用户可随时随地远程开会,各端同步播放PPT,还能够实时同步显示幻灯片上的画笔、激光笔,同时保持语音通话,程度上还原了会议现场。

38、通过一段时间对在线协作工具的使用,已经充分了解了WPS文档、腾讯文档等在线Office办公软件方面的特色功能,越发感觉到WPS文档等在线协作文档工具将是主流的办公场景,其模式也很好地反映了互联网环境下工作形式的创新,增强了如“在线Office”一般的全新层次体验。

二、如何在电脑上制作考勤表

1、首先从电脑里打开EXCEL空白表格。

2、在表格第一行的任一单元格内输入XX公司考勤表几个字。

3、因为表格的列太宽，容纳不下太多的字，所以，先把列宽调整一下，点击顶端菜单栏中的格式，再点击列，再点击列宽，把列宽从8调整到4，这样列宽就变小了。

4、因为第一列要写公司所有员工的名字，所以把第一列拉宽。

5、从第二行第二个单元格开始输入1、2、3……一直写到31，因为每个月份最多只有31天。

6、在第31天的单元格右侧，再写上全勤、缺勤、出差、病假、事假几顶。

7、从第三行第一列开始，把公司所有员工的名字写上去。一个人占一个单元格。

8、最后，选定第一行以下需要的部分，然后点击菜单栏中的田字边框按钮，给这些单元格加上边框，公司的考勤表就做完了。

三、怎么准备出差才高效,搞定这两张表格就够了

1、对于不经常出差的人来说，出差是个烦心事。除去旅途的奔波劳累，还有一大堆的任务。短途出差还好，如果距离比较远，汽车火车，飞机，的士全用上也要两天两夜的长途跋涉，估计路上累都累死了，更别提替客户解决问题了。如果事前不准备好应用物品，那就悲剧了。那出差都要准备好哪些东西呢？看看我是怎么做的吧！

2、看看出差的官方定义：工作人员临时被派遣外出办理公事，到常驻工作地以外的地区或城市工作或担任临时职务。

3、这里有几个关键词：临时，外地，公事。

4、临时性决定了对人不熟悉,外地决定了对地方不熟悉,公事决定了自己代表着公司

5、其实出差按照过程可以分为出发前，旅途中，完成出差任务，返程。而最重要的就是出发前的准备。我们从人机料法环的角度一步步的探讨怎么准备好出差行程。

6、其实出差五要素里面，人是最被容易忽视的一个环节，人包括：自己，同伴，领导，接洽人，客户等等。

7、自己：调整好心态，出门在外代表着公司形象，要有精神，遇事不要惊慌，鲁莽。

8、同伴:跟同行的人，分配好任务，约定好时间，互相帮助。

9、领导：准确理解领导交代给自己的任务，出发前要跟领导明确自己的主要任务，次要任务，

10、接洽人：到了目的地后的接待人，出发前一定要跟接洽人沟通好到达的时间、地点。

11、客户：一定要明确客户的需求，这是出差的关键，因为出差就是为了帮助客户准备解决问题，如果事情对客户的需求没有预判，会导致出差时间增长，前期准备不足。

12、长途旅行，选好交通工具特别关键，如果要换乘的，两个车次之间必须留有足够的时间间隔，以免发生意外，同时旅途中要和同伴之间互相照应，保护好自己的财物和人生安全。最保险的方法就是问有过同样出差经历的同事，他们的出差路线是怎么样的。出发前别忘了自己的证件。总之，路途安全是最重要的。

13、出发前准备好衣物，身份证，手机，钱包，洗漱等日用品，还要准备好客户需要的合同、配件，文档资料等，需要用电脑的，最好带上电脑；最最重要的就是手机要充满电，最好带上充电线，充电宝，别到了目的地，准备和接洽人联系的时候，手机没电了，那就悲剧了。

14、根据客户的需求，出发前要想好解决方案，跟领导达成共识，自己不会懂的要协调好公司资源，

15、不要临时抱佛脚，到时候在协调公司资源就费事费力了。

16、出差的性质不同，我们的说话，处事也要跟着变，如果我们的设备出了问题，客户要求我们去解决，这种情况就比较被动，这时要耐心跟客户讲解设备故障的原因，争取客户的理解，并且虚心接受客户的批评。如果是进行市场调查和寻购，那么我们就比较主动，尽量提出自己的需求。

17、好了，出差前通过对人机料法环的梳理，我们就能对此次出差有较大的把握，未雨绸缪，决胜于千里之外。

18、最后返程的时候不要忘了给自己的家人带点土特产,让他们感受到你的关心!

19、总结一下,出差涉及的问题可以下面通过两个表格对所要准备的内容进行梳理:

20、最后，出差过程中要随时记录，回来后进行复盘总结，吸取教训，沉淀经验。

21、别忘了一切都是为了客户创造价值。卓越的服务代表着我们的品牌！