一、打开两个excel进行数据对比的操作方法如下:
1.打开需要的表格,选中“视图-并排比较”如下图,可以看到工作簿1和工作簿2是并排显示的,主要用于对比
3.如果两个工作表中的内容存在相关性(比如左边的表是 ID右边的表是 ID对应的文字),可以使用“同步滚动”功能,进一步方便查看。点击“并排查看”和“同步滚动”两个按钮,则一个工作表的上下滚动,会与另一个同步。
二、如果需要在同一窗口打开两个相同的表格,操作如下:
1、打开需要的表格,在“视图”下找开“新建窗口”
三、对于两张表之间的数据如何快速有效的对比,找出不同之处:
就下图所示,两个数据,大部分是相同数据,只有3处,我稍微修改了一下。
进入【数据】-【排序和筛选】-【高级】,将【列表区域】和【条件区域】分布框选两张表格数据区域。确定后,最终Excel会将不同数据区域隐藏起来。我们只需选中表格,然后添加上颜色,再将其显示出来表格,即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域。
第二种方法就是第一种延伸出来的,所以方法类似。不同就是要选中【将筛选结果复制到其他位置】,然后,选择复制到区域,最后勾选【选择不重复的记录】。
第1、2种方法也都只是区域,下面两种就更加精准了,精准到每个单元格。【条件格式】-【新建规则】-【只包含以下内容的单元格设置格式】,下面选项设为【不等于】,区域是【=Sheet2!A1】(注意,默认是绝对引用,改成相对)。
首先,我们新建一个空白工作簿,然后在A1单元格复制下列公式:
函数公式【=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1,"Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1,"")】
我们可以看到对应空白单元格不同数据中,会显示【Sheet1:332 vs Sheet2:32432】;【 Sheet1:224 vs Sheet2:321】;【Sheet1:442 vs Sheet2:19880】,既找出了不同数据所在位置,又详细的列出了Sheet1与Sheet2中精确数据,是不是非常棒!
通常情况下打开的excel表格都是在文档上进行排列的,可以看到一个个表单相连着,如下图显示。
如果想打开两个单独的窗口,是这种样式,两个独立的表单,也是两个独立的窗口。
1、新建一个空白工作薄,在电脑底部的任务栏上找到图标,然后打开它
2、打开一个工作表或重新制作一个工作表
当然,打开任务栏,可以看到有一项是“任务栏按钮”默认的是“自动合并”,可以选择“从不合并”如下图显示。再打开两个excel表单的时候,就会是两个独立的窗口。
1、首先在电脑中新建一张Excel表格下,双击表格,进入表格,如图。
2、这时来到了Excel表格里面,输入数据作为演示,如图。
3、接着全选数据,选择【条件格式-突出显示单元格规则】下的【重复值】,如图。
4、接着在打开的窗口中,设置好【填充颜色】,如图。
5、按【确定】后,就可以标记重复数据,这样就便于对比重复数据了,如图所示就完成了。
在Excel软件中,可以通过把两列单元格框选,在条件格式界面,设置重复值,就可以完成对比实现。
1、首先在表格中选中需要对比的两列数据。
3、这时在数据选项下点击重复项。
4、然后在列表中点击设置高亮重复项。
5、这时在高亮显示重复值窗口点击确定。
6、点击确定之后,即可将两列数据重复值高亮显示出来。
1、在电脑上新建或者打开原来的EXCEL表格
2、然后我们需要进入EXCEL表格,输入核对的数据。
3、然后我们需要在D2内输入公式:=IF(EXACT(B2,C2)=TRUE,"相同","不同")。这一点很重要
4、然后点击方框右下角的小十字叉,向下拖动,完成两列所有数据的对比。这一点很重要。
5、就可以看到结果了!方法很简单。
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