在电脑上怎么信封 电脑如何设置信纸格式

一、电脑如何使用word文档制作中文信封

我们是可以借助word文档制作信封的，今天小编跟大家分享的是电脑如何使用word文档制作中文信封。

1.首先需要我们在电脑中打开word文档。

2.进入主界面之后点击上方的“邮件”。

3.然后再点击下一行中的“中文信封”、

4.此时会打开一个信封制作向导窗口，我们点击“下一步”。

5.我们对信封的样式进行选择，再点击下一步。

6.然后需要我们对收信人的信息进行填写，输入完成之后点击下一步。

7.还需要输入寄信人的信息。输入完成之后点击下一步。

二、怎么在电脑word软件中制作信封

当我们在使用电脑的时候，一般都会用word软件来进行文字的编辑，其实在word中除了可以编辑文字外，还可以制作信封，接下来就由小编来告诉大家如何操作。

1.第一步，打开电脑中的word软件后，点击工具栏左上角的中文信封选项，进行信封的插入。

2.第二步，点击后将会弹出信封制作向导页面，在其中进行一些设置。

3.第三步，信息设置完成并进入完成步骤后，点击下方的完成按钮。

4.第四步，点击完成后，将会弹出一个新的窗口。

5.第五步，在新窗口中就可以看到我们刚刚插入的中文信封。

6.第六步，在左上角，还可以使用同样的方法，插入标签。

三、信封格式怎么写

信封是已经印刷好的装信件的东西。它一般有四行横线，左上角与右下角有邮政编码的填写方格。如图。但是也有一些信封为某种特殊的需要，会印上放多图案，或者没有这些横线，但是书写的格式也是要按照传统信封的格式。

1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。

2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。

3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。

4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。

5、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。

6、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。

1、不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

2、信件应装入标准信封内，并将封口粘固。

3、如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

4、透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

国内标准信封规格有(正面的长×宽):

因为信封这种形式广泛用于生产生活中，不只是用来装信，象红包袋、光盘袋、纽扣袋、眼镜袋等纸袋，以及出口国外的众多形式，都是非标准的。

开窗信封：如银行对帐单信封、CD袋等等；

特种电脑信封：主要为便于机器识别，在信封上做些对应的圆孔等等。

无胶封口信封：国内信封的普通形式；

口水胶封口信封：国外信封的常用形式，封口处涂有口水胶；

自粘胶封口信封：封口处涂有自粘胶；

不干胶封口信封（离型纸信封）：封口处涂有不干胶，上贴离形纸。

一般采用80g-150g的双胶纸、牛皮纸（本色牛皮纸、白色牛皮纸），根据不同的功用，也有用艺术纸、铜版纸等等。

信封机的运行要求纸张必须具备较高的抗张强度和撕裂度，以免断纸、开裂，采用胶版纸最佳搭配，因为胶版纸吸墨。

在中国各省市、区、县、地的邮编都是不一样的，在信件寄送的时候，需要填写正确的邮编。

四、书信的封面怎么写

信封的书写格式从上到下应依次写上：收信人的邮政编码、收信人地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码，最后贴上合适的邮票。

邮政编码：填写在信封左上方的方格内；

收信人的地址：要写得详细无误，字迹工整清晰。

收信人的姓名：写在信封的中间，字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼，后加“收、启、鉴”等字。

寄信人地址、姓名：要写在信封下方靠右的地方，并尽量写得详细周全一些。

然后填写好寄信人的邮政编码。最后还要在信封的右上角处贴上邮票即算完成。

1、信封一律采用横式，信封的封舌应在信封正面的右边或上边，国际信封的封舌应在信封正面的上边。

2、B6、DL、ZL号国内信封应选用不低于80g/m2的B等信封用纸I、Ⅱ型；C5、C4号国内信封应选用不低于100g/m2的B等信封用纸I、Ⅱ型；国际信封应选用不低于100g/m2的A等信封用纸I、Ⅱ型。

3、信封正面左上角的邮政编码框格颜色为金红色，色标为PANTONE1795C。

4、信封正面左上角距左边90mm，距上边26mm的范围为机器阅读扫描区，除红框外，不得印任何图案和文字。

5、信封正面离右边55mm~160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，应保持空白。

7、信封上可印美术图案，并位置在正面离上边26mm以下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的18%。超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。

参考资料来源:百度百科-信封国家标准