公司电脑上加密作用 公司文件加密软件有监视功能吗

一、公司办公的终端电脑启用了几种加密模式

1、较为常见的是软件加密方式中的应用层加密和驱动层加密这两种加密模式。

2、应用层加密类似于加壳加密方式，驱动层加密就是在操作系统底层加密（其优势是在数据文件新建生成的时候就对其自动加密，操作简单，并且不影响人员的日常使用和办公，这是企业使用较多的第三方加密方案）。

3、如企业在办公环境下部署风奥加密，然后在不同部门的不同电脑上安装加密客户端，然后企业根据自身的需求在加密服务器端设置好不同部门的加密文件使用权限，以及企业对外数据交互的审批解密流程设置。如，企业将autoCAD，Photoshop软件生成的文件设置为涉密程序，那么所有安装客户端电脑通过该类涉密软件生成的任意格式的任意电子文件都是涉密的。

二、电脑加密有什么用

1.数据保护：电脑加密可以保护用户的数据不被未经授权的人访问。通过加密，用户可以将重要的文件、文件夹或整个硬盘进行加密处理，只有掌握正确的解密密钥或密码的人才能够解密并访问这些数据。这样可以有效防止用户的个人隐私信息被他人非法获取。

2.网络安全：在互联网上进行数据传输和通信时，加密可以起到保护数据安全的作用。通过使用加密协议和密码技术，用户可以加密自己的网络通信，防止他人窃听或篡改数据。这对于需要处理敏感信息的企业、银行、政府等组织来说尤为重要。

3.电子商务安全：电子商务中的在线支付、网上银行等操作需要保证数据的安全性。加密可以确保用户在进行在线交易时，账户、密码等敏感信息不被第三方获取。通过加密连接和交易数据，可以减少网络诈骗和数据泄露的风险。

4.密码保护：对于用户的登录密码、手机解锁密码等重要密码信息，可以通过加密来增强保护。通过使用强密码和密码学技术，可以提高密码的安全性，减少密码被猜测或破解的可能性。

5.软件保护：对于软件开发商来说，加密可以用于保护软件的知识产权。通过对软件进行加密，防止他人未经授权地复制、修改、反编译和传播软件。这可以帮助软件开发商保护自己的利益和商业机密。

综上所述，电脑加密主要有数据保护、网络安全、电子商务安全、密码保护和软件保护等作用。通过加密可以防止个人隐私泄露、网络攻击、数据篡改和恶意软件的侵入，提升用户的数据和信息的安全性。

三、公司给电脑加密软件有什么好处

1、如果在安装部署天锐绿盾后，该终端用户的所有上网行为将会被系统实时监控中，包括了网页浏览记录、应用程序使用情况、邮件收发记录、钉钉、QQ的聊天记录、文件传输情况等等。

2、可能会有员工想要破解天锐绿盾，摆脱管理者的监控，只能说好自为之，因为在破解后的加密文件会无法打开，造成文件损坏、丢失、工作业务受影响的严重后果你想好承担了吗？

3、何况管理者的初衷无非是想你在上班时间内不做与工作无关或是有损公司利益的事情罢了。员工自身能规范好工作行为，那么安装天锐绿盾对你来说也是没有任何影响的。

4、对于需要出差的同事，通过管理人员给予其有限的离线授权，允许外出继续使用加密文档，文档仍能保持加密状态，不影响正常办公。而对与无法跟服务器进行网络连接的电脑，采用离线终端，可以查看权限范围内的加密文件，生成的文件都都是加密的，防止外泄，重新联网后，系统会将自动上传到审计日志，记录用户离线期间的操作行为。

四、公司电脑文件加密

1、公司电脑文件加密防泄密解决方案（深圳德人合科技有限公司）提供

2、通过动态加解密技术，有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上，防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。

3、●不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口；

4、●企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”，员工未经授权，不管任何方式，数据离开了公司的环境，都无法正常查看；

5、●只有经过公司审批后，用户才可在授予的权限范围内，访问该文件；

6、●做到公司内部文档交互自由流通，无任何影响。

7、●被授权的员工获得该机密文件后，打开时必须输入授权人设定的正确口令，才能访问该机密文件；

8、●被授权的员工经过合法的身份认证后，也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件；

9、●机密文件访问权限控制包括：阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。

10、短期外出：方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件，不需要额外的操作。

11、长期外出：在规定的期限内，携带笔记本在外也可以正常工作，超过期限，将无法打开加密文档。

12、永久外出：对在分公司或办事处用户，可使用永久离线，保证总部与分部之间的资料都是加密的，可以互相访问，又可以控制分部的资料，防止外泄。

13、●员工在新建、编辑重要文件（如：CAD文件、设计图纸等）时，服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存，避免员工离职时有意删除或格式化电脑，给企业带来损失；

14、●通过对公司电脑上的数据透明加密，有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。

15、与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式，这些交互的信息可能会涉及企业核心信息，而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧，我们提供信息对外发布管理思路：

16、●当需要给客户或合作伙伴外发文件时，首先向上级领导进行外发申请，而后才有权将该文件打包成受控文件，外发给客户合作伙伴；

17、●被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后，打开时需先进行合法的身份认证，才能在授予的权限范围内访问；

18、●身份认证的方式包括：口令认证、机器码认证、联网认证；

19、●访问权限包括：阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等；

20、●被授权的客户或者伙伴在访问该文件时，无需在自己的电脑上安装任何插件，即可访问。

21、在计算机广泛使用的今天，笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦，除了经济损失外，电脑中存储的涉密资料及个人隐私的泄密会成为另一个潜在的威胁，有可能给我们带来无可挽回的损失。数据的加密保证了在笔记本电脑丢失的情况下，电脑中存储的资料仍然不被泄密。

22、●对员工是否可打印、可在哪台打印、打印何类型文档，做到事前控制；

23、●对打印的内容进行记录，并提供详细打印日志报表，便于审计；

24、●提供水印功能起到防伪的作用。

25、与iPad、iPhone结合，实现通过iPad、iPhone方式在线访问公司服务器的加密数据，提高公司领导层的办公效率。

26、09避开服务器复杂环境，防止服务器数据泄密

27、●公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时，数据会被自动解密成明文后保存在服务器上；

28、●员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时，数据被自动加密，避免数据泄密；

29、●员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时，可正常访问；

30、●当员工在公司外下载服务器上的明文数据时，下载被自动禁止，避免明文数据下载后泄密。

31、●对终端硬件使用规范管理：U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理；

32、●对终端软件使用规范管理：规定企业不同的部门电脑统一安装哪些软件，其他的所有软件都是禁止安装；

33、●对员工网络行为规范化管理：对员工的上网行为规范化管理；

34、●对员工终端软硬件环境、上网行为规范管理后，让员工潜移默化地养成良好的工作习惯，提高保密意识和办公效率，降低数据泄密风险。

35、●对软硬件环境规范管理、对员工网络行为规范管理，让员工养成良好的工作习惯，提高保密意识，降低泄密风险；

36、●对内部文件透明加密后，保持现有的工作模式和操作习惯不变，不改变文件格式、不封闭网络、外设端口，保证办公效率，实现数据防泄密管理，形成“对外受阻，对内无碍”的管理效果；

37、●未经公司授权允许，数据不管以何种方式离开公司均无法正常访问。只有经过合法流程审批后，才能在公司授予的权限范围内访问；

38、●全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作，实时回溯泄密全过程。