总帐和明细账记在电脑上 excel表格做总账明细账

一、总账和明细账是什么时候需要打印出来

1、总帐和明细帐一般都是一年都需要打印一次，一般是当年结帐后就可以打印的，打印出来留存，不过审计的时候也是需要拿出来的。所以在审计之前打印都是可以的。

2、它的作用在手工帐中比较有用，现在电算化了，亦就体现不出用途了。主要是快速查相关帐目的余额。

3、年底时，总账、明细账、现金日记账、银行日记账都要打印，并且，要装订成册、归档保管。

4、会计报表也要打印出来，装订成册、归档保管。

5、打印出来的账本一定要贴印花税票，并且，在印花税票上划线注销。

6、资金账薄按照万分之五贴花，如果本年没有增加，则不需要贴花。其他账薄按照每本5元贴花。

7、总分类账的登记依据和方法，主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。

8、总分类账为一级账目，总领统驭明细类账目。

二、手工帐和电脑账有出入怎么办

会计核算采用的是复式记账法，就是同时计录一项事务产生引起双向的变化与状况。会计事务一般有下以事务：

(1)会计凭证制作（依据原始凭证或单据）——手工、电算化一般均要，但电算化有一部分业务可以事先通过原始凭证汇总表，再设好借贷科目对应关系，通过软件自动产生相应的会计凭证；

(2)明细账登记——手工方式需要手工一笔一笔逐笔登记，电算化不需要，由软件依据录入的会计凭证自动产生；

(3)科目汇总表登记（依据会计凭证进行丁字账汇总形成）——人工方式需要，电算化不需要（是依据电脑中的明细账的数据库数据，用数据查询汇总方式形成）；

(4)总账（也称：总分类账）登记（依据科目汇总表借贷发生额）——人工方式需要，电算化不需要（方法同上）；

(5)明细账与总账各会计科目的发生额、余额核对——人工方式要逐科目计算和核对，电算化不需要（因为只要凭证录入准确，软件本身程序没问题，软件计算的结果就不会有问题）；

(6)会计报表编制——人工方式需要依据明细账或总账中的发生额、余额等数据分析填列，电算化不需要（可以设好表格样子，并设好表格的取数公式或计算公式，简单操作就可自动生成）。

(7)凭证、账簿、报表的打印——手工直接填写就形成了，不用打印，电算化要及时或定期不定期打印。

(8)人工方式差错率高，电算化差错率低；

(9)人工效率低，电算化效率高，电算化需要配置电脑、软件、打印机等设备，并且必须要有电源才可以工作，而人工有计算器或算盘就可以了。

(10)日常会计数据查询，电算化效率高，可以多人同时操作；人工方式慢，有些不能同时查找。

(11)需要对会计资料数据进行二次计算或重复使用，人工方式难度大，效率低，准确度较难控制，而电算化可以用导出数据方式，因而效率高，准确度高。

打字太难打了，我就想到这些，但愿比较齐全了。

手工帐在期末结转是都是要手工计算完成，这样对于记帐人员工作量非常大，而且出错率也很高。

电子帐只要登记记帐凭证就可以自动记帐。期末为电脑自动结转，只要前期有准确的登记凭证、帐簿ت期末将自动生成报表，准确率极高。

手工作帐有错，。只要根据相应的更正方法如划线更正、红字更正等方法进行更正即可。

电子帐为防止通过计算机擅自篡改凭证帐簿ت制定了一些措施。如电子帐如果出错，如果未审核、未记帐的。

可直接更改。已审核的ت要由原审核人登陆ت进行反审核ت再由凭证登记人员更改。

如果已经记帐、结帐，ت就要由主管人员进行反结帐ت反审核ت然后由凭证登记人员更改。如果采用补充登记法就与一般手工记帐没有区别ت只要再做一张凭证ت电脑就可以自动记帐。

由于电子帐的帐簿是电脑由记帐凭证自动登记总帐明细帐ت所以一般不存在帐簿的划线更正法。手工账就是去办公用品买来纸质的账簿ت然后根据记账凭证的内容ت逐日逐笔序时登记ت月末画红线ت算出本月合计与本年累计数。

电子账簿就是把手工做的登记工作通过电脑来作ت只需要录入记账凭证的内容ت根据软件与电子表格的设置自动登记到各科目的明细账与总账中ت自动计算生成财务报表。

三、明细账用什么账簿

问题一：库存商品明细账通常采用什么账簿记账 1、明细账一般采用“活页式”账页。主要有：三栏式、数量金额式和多栏式。

2、明细账记账依据：按每月发生的业务，先后顺序编制记账凭证，根据“记账凭证”登记明细账。

（1）通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”账页记账；

处（2）固定资产明细账、库存商品明细账等采用“数量金额式”账页记账。

（3）应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”账页记账。

问题二：应收账本明细账应该采用什么样式的账簿登记应收账本明细账应该采用三栏式明细分类账的账簿登记

按照往来客商名字设置明细核算账户

三栏式明细账是指采用借方、贷方和余额三栏金额攻账页的明细分类账。

三栏式明细账适用于需要反映金额核算的会计账户，如反映应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款、营业外收入、营业外支出、主营业务收入、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、应付工资、应付福利费、在建工程、短期借款、长期借款、投资类科目、投资收益、预收账款、预付账款、主营业务税金及附加、实收资本、资本公积、本年利润、利润分配、所得税等科目账户的详细情况的明细分类账。三栏式明细分类账簿的格式与三栏式总分类账簿的格式基本相同，设有“借、贷、余”三个基本栏次，但一般不设置反映对应科目的栏次。三栏式明细分类账是由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证，按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。

问题三：生产成本明细账采用什么账簿应该采用多兰式明细账。

多兰式明细账是在每一张帐页上按照明细科目或明细项目分设若干专栏，用以反映各有关明细科目或明细项目的金额，以提供详细的核算资料。这种格式主订使用于成本费用类科目和收入类科目，如管理费用、生产成本、主营业务收入等科目的明细分类核算。

问题四：应付账款明细账一般采用什么账簿三栏式比较好，我也是用三栏式的。祝你工作愉快！

问题五：明细账和明细分类帐的区别到底要登哪个都差不多的只是目的不同

释义：1.按明细分类账户登记的账簿叫做明细分类账,简称“明细账”。明细账也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。

编辑本段明细账分类明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。

明细账是按照二级或明细科目设置的账簿，一般采用活页式账簿。各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求，在总分类账的基础上设置若干明细分类账，作为总分类帐的补充。明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。

三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏，不设数量栏。这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记。适用于那些只需要进行金储核算而不需要进行数量核算的明细核算，如应收账款、应付账款等债权债务结算科目的明细分类核算。

数量金额式明细账的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额三个小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。这种格式适用于既需要进行金额核算，又需要进行账物数量核算的各种财产物资的明细核算，如原材料、“库存商品”、产成品、“周转材料”等财产物资科目的明细分类核算。

多栏式明细账的账页按照明细科目或明细项目分设若干专栏，以在同一账页上集中反映各有关明细科目或某明细科目各明细项目的金额。这种格式适用于费用、成本、收入和成果的明细核算，如制造费用、管理费用、营业外收入和营业外支出等科目的明细分类核算。

问题六：哪些科目需要记明细账会计的帐户中，银行存款和现金这2个帐户，记银行存款日记帐和现金日记帐，

1现金这个还要另外设置现金日记帐，当然有出纳登记的

2银行存款这个还要另外设置银行存款日记帐，当然有是由出纳登记的

如果你是电脑作帐的话根本没这么麻烦，上面的都有总帐科目也都要另建一本明细帐的

7应交税金各种税金都要设一明细帐啊，另外增殖税的有专门的帐本

4管理费用这个有专门的费用类明细帐本

5财务费用这个有专门的费用类明细帐本

上面这些在总帐中全部都有体现的，因为资产=负债+所有者权益，只是明细帐的分类各有不同，也不知道你所做的帐是什么类型的企业，所以只能很大概的告诉你这些基础的东西。

问题七：其他业务成本使用什么样的账簿登记明细账您好,会计学堂李老师为您解答

可按其他业务成本的种类进行明细核算。三栏式

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问题八：哪些账户是要明细账的原材料或库存商品应收账款其他应收款待摊费用固定资产应付账款其他应付款应缴税费预提费用实收资本还有就是费用类的等等

问题九：长期待摊费用明细账用什么账簿？一般使用多栏明细账簿，长期待摊费用是执行企业会计准则的单位使用的科目，核算筹建期间发生的开办费支出。可以设置人员人工工资.水电.房租.交通费.办公费等科目。摊销方法可以采用一次性转入损益或者分五年摊销，但是一经选定，不得随意变更。

问题十：会计手工帐都要有哪些账簿呢？一、设置总账1、总账是根据一级会计科目（亦称总账科目）开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。2、总账的格式采用三栏式，外表形式一般应采用订本式账簿。二、设置明细账1、明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置，用来分类登记某一类经济业务，提供有憨的明细核算资料。2、明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。3、明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿，主要是使用方便，便于账页的重新排列和记账人员的分工，但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管。三、设置日记账1、日记账又称序时账，是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，各单位应设置现金日记账和银行存款日记账，以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。2、现金日记账和银行存款日记账（1）现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式，即借方、贷方和余额三栏。（2）账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产，为保证账簿资料的安全、完整，财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定：“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。