单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点,现在已经进入了信息时代,为何不用电脑来帮我们进行考勤呢?用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表,你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。
首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。
1.启动Excel 2002,新建一个工作簿,命名为“2004年员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。
2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。图1创建考勤表3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。
5.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。
1.点选工作表中的任意一个单元格,然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项,进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”,“确定”后即进入宏的录制阶段(如图2)。图2“录制新宏”对话框2.输入公式“=now()”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。三、制作宏按钮
1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。
2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并单击“确定”按钮(如图3)。
图3选择“返回当前时间”宏3.单击按钮,将按钮上的文字更改为“上班”,并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮,并按住“Ctrl”键,用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中,即将制作好的按钮复制到B3中,并将按钮上的问题更改为“下班”。
4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中,单击“下班”按钮,然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮,将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键,用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。最后效果如图4。图4创建“上、下班”按钮宏四、记录出勤
选中待插入上下班时间的单元格,单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。在单击“上班”、“下班”按钮时会返回很长一串数字,其实我们只需输入诸如“13:30”这样的时间即可。单击“格式→单元格”菜单项,在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡,在分类框中点选“时间”,在“类型”框中点选“13:30”,最后单击“确定”即可。
要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值,否则当公式被重新计算后,其结果将更改。选中表中的所有数据单元格,单击右键选择“复制”,点选“编辑→选择性粘贴”菜单项,在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项,然后单击“确定”。
1.在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要统计的项目。并将这几列中的单元格上下两两合并,使之对应于姓名行(如图5)。图5创建相关统计项目2.单击单元格Y2,然后键入公式“=COUNTIF(C2:X2,">8:30")”(这里假设上班时间为8:30),并按回车键,Z2单元格中便会出现选中员工所有迟于8:30上班的工作日天数。同理在Z2单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:X3,">17:00")”(假设下班时间为17:00),并按回车键,Z2单元格中便会出现选中员工所有早于17:00下班的工作日天数。
3.单击AB2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:X3,"事假")”,并按回车键确认,AB2单元格中便出现了选中员工本月的事假次数。
4.其他人的统计方法可以利用Excel的公式和相对引用功能来完成。
5.单击“工具→选项”菜单项,在弹出的对话框中点选“重新计算”选项卡,并单击“重算活动工作表”按钮。这样所有员工的考勤就全部统计出来了。
Excel 2003为考勤表更新换代这里我们不谈大公司里那些昂贵的IC卡考勤管理系统,我相信很多单位还在用纸制的签到本,每月月底再进行人工统计。部门主管们月底要统计分析当月的销售、毛利曲线,还要仔细地统计每个人的考勤,才能计算出奖金与工资。而且,越是和钱打交道的事情就越不能出错,要是不留神给谁多算或少算了两天假,总是件麻烦事情。也许您曾想过用Excel编几个函数来解决,但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头,其实Excel 2003的模板里就有一个建好的考勤表,您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。一、激活考勤表模板之所以在这里叫激活,是因为它在默认时没有安装的,所以,您最好先把office 2003安装光盘准备好,然后,点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”,当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后,就会看到一个漂亮的考勤表界面。二、更改默认设置既然是电子考勤簿,那么有三点是最为重要的,一是自动统计,二是外人不能随意修改,三是输入的数据不能出错,比如把病假输成-1,恐怕谁也搞不懂是什么意思,接下来我们就来说说这三点。1、解锁考勤表新考勤表默认是加锁状态,除了输入数据外,我们将无法对其作任何操作,因此,首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。2、修改允许数据我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假,用空值代表当天未休假。所以,要设置每个单元格只能接受数字1或空,除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格,点击“数据”菜单→“有效性”,在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”,然后,将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。 3、重新加锁重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全,由于表格中需要设置的单元格均已预设好,这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。小提示:加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中,这时,用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转,方便进行操作三、制作其它员工的考勤表 1、复制考勤表大家也许都会发现,这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况,那该如何反映其它人的数据呢?方法是,右键点击最底下“Sheet 1”标签,然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。2、重命名考勤表为便于查找,我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。双击标签名,然后输入该员工名字即可。四、为考勤表增设密码由于考勤记录涉及到方方面面的问题,所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”,在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。小提示:“打开权限密码”含义是每当打开该表格时,系统会提示输入密码,当密码不正确时,将无法看到表格内容。“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改,但可以直接看到表格内容五、总结经过上面几步操作,相信您已经制作出一个可以帮您应付普通考勤统计的表格了,要是您对Excel的使用很熟悉,还可以在里面新建一个汇总表,然后通过自动调用各表汇总数据来实现排假,部门考勤汇总等工作,或者直接将绩效考核公式代入其中,让计算机直接生成当月工资单。在Excel中统计与上报两不误实现思路
因为在Excel中就能实现单元格中数据的动态更新,所以我们只需在Excel文档中建立两个工作表,分别取名为“出勤统计表”和“汇总表”。把要进行数据输入与统计的“学生出勤情况统计表”建在“出勤统计表”工作表中(如图1),而把作为上报材料的“学生出勤情况汇总表”建在“汇总表”工作表中(如图2)。然后把“学生出勤情况汇总表”与“学生出勤情况统计表”中的有关表格进行链接,就可实现数据的动态更新了。
如果上报材料除了此汇总表以外还有许多其他文字,只需在“汇总表”工作表中插入OLE word对象即可,这样我们在“出勤统计表”工作表中输入数据进行统计后,马上就可在“汇总表”中打印上报材料,而无需运动word了。
其实,实现单元格中数据的动态更新就是把要实现数据动态更新的单元格与源数据单元格进行链接,链接方法以“汇总表”中“汉语言”专业的出勤率为例:
1.打开“出勤统计表”工作表,激活“汉语言”专业的出勤率单元格H5,进行复制。
2.打开“汇总表”工作表,激活“汉语言”专业的出勤率单元格B3,单击[粘贴]按钮,这时粘贴入单元格里的数据会无效。我们只要单击单元格旁边的“粘贴”图标,选择“链接单元格”(如图3)。这时函数编辑框中显示为“=出勤统计表!$H$5”,说明此单元格已与“出勤统计表”工作表中的H5单元格进行了链接。数据的上报
如果需要上报的“汇总表”中还需输入许多其他文字,如何在“汇总表”工作表中插入OLE word对象呢?这里的OLE word对象实际就是嵌入在Excel工作表中的word文档,它可弥补Excel对文字处理能力的不足。方法很简单,首先单击菜单中“插入/对象”命令。然后在弹出的“对象”对话框中的“新建”选项卡里的“对象类型”栏中选择“Micrsoft word文档”,单击[确定]按钮(如图4)。最后只需在插入的OLE word对象中对文字进行输入并编辑,方法与在word中一样。如果需要上报的“汇总表”中还需输入许多其他文字,如何在“汇总表”工作表中插入OLE word对象呢?这里的OLE word对象实际就是嵌入在Excel工作表中的word文档,它可弥补Excel对文字处理能力的不足。方法很简单,首先单击菜单中“插入/对象”命令。然后在弹出的“对象”对话框中的“新建”选项卡里的“对象类型”栏中选择“Micrsoft word文档”,单击[确定]按钮(如图4)。最后只需在插入的OLE word对象中对文字进行输入并编辑,方法与在word中一样。
1、题主的这个问题是系统加载没有完成。
2、系统没有完全加载,不显示桌面的原因有设置原因、系统本身原因和病毒破坏原因。
3、可以先试试能否进入安全模式。若是可以进入安全模式,则待启动完全后,使用查杀软件查杀系统,待查杀完成后,选择重新启动进入正常的模式。
4、若无法进入安全模式,可能是电脑系统文件丢失导致无法进入系统,可以通过重装系统来解决。需要重装的电脑上插入启动U盘,开机并不断按下U盘启动快捷键,选择带有USB字样的选项回车,选择PE进入系统,自动打开搜索系统镜像,找到镜像,点击安装,准备安装界面中无需更改,点击开始安装,继续,安装完成后,点击立即重启,等待系统安装,完成后,进入系统即完成重装。
电脑用久了,该清理优化一下了。
一、进安全模式杀毒。用360安全卫士或超级兔子修复IE。
二、灰尘过多,接触不良,机器内部器件松动,导致死机。除尘,将所有的连接插紧,插牢。
三、散热不良,CPU或显示器散热不畅,造成死机。给风扇上油,或换新风扇。
也可在机箱中另加一个临时风扇散热。四、将BIOS设置为优化值。
五、清理磁盘和整理磁盘碎片。1、用优化大师或超级兔子清理注册表和垃圾文件。
2、清理磁盘,在我的电脑窗口,右击要清理的盘符—“属性”—“清理磁盘”--勾选要删除的文件--确定。3、整理磁盘碎片,我的电脑—右击要整理磁盘碎片的驱动器—属性—工具--选择整理的磁盘打开“磁盘碎片整理程序”窗口—分析—碎片整理。
六、用优化大师或超级兔子优化你的计算机,再选用以下办法对你的计算机进行再优化。 1、禁用闲置的IDE通道右键点击“我的电脑-属性”,然后点击“硬件”接着点击“设备管理器”,在其中打开“IDE ATA/PATA控制器”然后分别进入主要和次要IDE通道,选择“高级设置”,在这里找到“当前传送模式”为“不适用”的一项,将此项的“设备类型”设置为“无”。
2、优化视觉效果右键单击“我的电脑”--“属性”—“高级”,在“性能”栏中,点击“设置”--“视觉效果”,调整为最佳性能,或只保留一些必要的项目。 3、启动和故障恢复"我的电脑"--"属性"--"高级"--"启动和故障修复"中点击“设置”,去掉"将事件写入系统日志","发送管理警报","自动重新启动"选项;将"写入调试信息"设置为"无";点击"编辑",在弹出记事本文件中: [Operating Systems] timeout=30把缺省时间 30秒改为 0秒。
4、禁用错误报告"我的电脑"--"属性”--"高级”--点"错误报告”,点选“禁用错误汇报”,勾选"但在发生严重错误时通知我”--确定。 5、关闭自动更新关闭自动更新具体操作为:右键单击“我的电脑”--“属性”--“自动更新”,在“通知设置”一栏选择“关闭自动更新。
选出“我将手动更新计算机”一项。 6、关闭一些启动程序。
开始-运行-msconfig---启动,除输入技术(Ctfmon)、杀毒软件外,一般的程序都可以关掉。7、禁用多余的服务组件右键单击“我的电脑”--“管理”--“服务和应用程序”--“服务”,在右窗格将不需要的服务设为禁用或手动。
8、关闭华生医生Dr.Watson单击“开始”--“运行”--输入“drwtsn32”命令,打开华生医生Dr.Watson窗口,只保留“转储全部线程上下文”选项,取消其选项前边勾。七、优化设置杀毒软件,可使用360安全卫士推荐的NOD32杀毒软件。
用了以上办法还不行,借个好使的光盘全新安装系统。一、借或到电脑专卖、音像专卖行花4-5元买Ghost XP(SP2或SP3)系统光盘,用这类光盘装系统,除系统文件外,还集成了大量的硬件驱动程序,设置光驱启动,放入光盘,将原C盘中的所有文件删除,对其它分区不做任何改动,约15分钟完成安装,便能正常运行,一般不会缺少什么驱动。
注意装前要将C盘中需要保存的文件移到其它分区。二、将BIOS设为默认。
或打开机箱,取下主板电池,将主板电池槽正负极对接放电,再把电池安上。三、设置光驱启动 Award BIOS 6.0设置重启,按Del进BIOS,找到Advanced Bios Features(高级BIOS参数设置)按回车进Advanced Bios Features(高级BIOS参数设置)界面。
找到First Boot Device,用PgUp或PgDn翻页将HDD-O改为CDROM(光驱启动),按ESC,按F10,按Y,回车,保存退出。 AMI BIOS 8.0设置启动电脑,按Del进入AMI BIOS设置程序主界面-在上方菜单中用→←方向键选中“Boot”-回车-在打开的界面中用方向键↑↓选中“ Boot Device Priority”使其反白-回车-在Boot Device Priority界面中用↑↓键选“1st Boot Device”,使其反白-回车-在“options”对话框中用↑↓键,选中“PS-ATAPI CD-ROM”(光驱启动),使其反白-回车-可以看到“1st Boot Device”,第一启动已成为光驱启动-按F10-选OK-回车,保存退出。
笔记本默认是光驱启动,已改动的可再改过来。启动电脑,按F2(联想)进入AMI BIOS设置程序主界面,在上方菜单中找到“Boot”选中,回车,在打开的界面中将CD-ROM Drive(光驱启动)用键盘+和-键设置在最上端,按F10,再按Y,回车,保存退出。
四、光盘安装1、将光盘放入光驱,重启,在看到屏幕底部出现CD……字样的时候,及时按任意键,否则计算机跳过光启又从硬盘启动了。2、用键盘方向键↑选“安装XP系统到硬盘第一分区”,回车。
3、进复制安装界面,以下是自动进行,什么也不要动,如果你不想安装一些驱动程序,可手动选择过程大致是:显示复制进度,重启,自动安装驱动,XP安装程序,请稍候(用时较长,耐心等侍),正在执行最后任务,自动重启,显示“欢迎使用”后进入桌面。4、手动设置显示器分辨率和刷新率,完成安装。
2.电脑桌面显示栏成了竖版怎么回事
按住不松,同时把鼠标指针移到屏幕下面(原来的工具栏位置)。
状态栏是包含文本输出窗格或“指示器”的控制条。输出窗格通常用作消息行和状态指示器。消息行示例包括命令帮助消息行,它简要解释了“MFC应用程序向导”所创建的默认状态栏的最左边窗格中选定的菜单或工具栏命令。
状态栏是包含文本输出窗格或“指示器”的控制条。输出窗格通常用作消息行和状态指示器。消息行示例包括命令帮助消息行,它简要解释了“MFC应用程序向导”所创建的默认状态栏的最左边窗格中选定的菜单或工具栏命令。状态指示器示例包括 SCROLL LOCK键、NUM LOCK键和其他键。状态栏通常和框架窗口的底部对齐。
状态栏位置:状态栏是指每个窗口、程序操作界面的最底端,通常是在“视图”或“查看”菜单下打开或关闭,就是前面加“勾”就打开,打“叉”就关闭的。
显示当前所打开窗口或软件的状态。拿最简单的窗口,比如说打开“我的电脑”在状态栏上左侧就会显示当前窗口共有几个对象,右侧则会显示你所打开的位置;如果打开的是程序,例如:Word,启动程序后在最后一栏中你可以看到当前光标位于第几行第几列,本文档共有几页,当前光标在第几页,还有当前的编辑状态是改写状态或是插入状态等。
3.状态栏在窗口的底端这句话对不
应该是:任务栏!反映的是Windows正执行的所有任务窗口。
楼主所提出的状态栏是指每个窗口、程序操作界面的最底端,通常是在“视图”或“查看”菜单下打开或关闭,就是前面加“勾”就打开,打“叉”就关闭的。
状态栏的主要功能是显示当前所打开窗口或软件的状态。拿最简单的窗口,比如说打开“我的电脑”在状态栏上左侧就会显示当前窗口共有几个对象,右侧则会显示你所打开的位置;如果打开的是程序,例如:Word,启动程序后在最后一栏中你可以看到当前光标位于第几行第几列,本文档共有几页,当前光标在第几页,还有当前的编辑状态是改写状态或是插入状态等。
希望这些能解开你的疑问!呵呵~~~~
4.状态栏在窗口的底端这句话对不
应该是:任务栏!反映的是Windows正执行的所有任务窗口。
楼主所提出的状态栏是指每个窗口、程序操作界面的最底端,通常是在“视图”或“查看”菜单下打开或关闭,就是前面加“勾”就打开,打“叉”就关闭的。状态栏的主要功能是显示当前所打开窗口或软件的状态。
拿最简单的窗口,比如说打开“我的电脑”在状态栏上左侧就会显示当前窗口共有几个对象,右侧则会显示你所打开的位置;如果打开的是程序,例如:Word,启动程序后在最后一栏中你可以看到当前光标位于第几行第几列,本文档共有几页,当前光标在第几页,还有当前的编辑状态是改写状态或是插入状态等。希望这些能解开你的疑问!呵呵~~~~。
浏览器怎么导入电脑上 key导入电脑共浏览器用
一、怎么把手机网页复制粘贴到电脑浏览器怎样把别人发给自己,信息里的网址,复制到自己手机浏览器里,并下载?1、点击网页进去。点击右上角,复制网址,然后再浏览器打开就行了。2、我们首先长按一下想要复制的链接,点击一下【复制】然后打开手机浏览器,以百度浏览器为例。随后点击一下上方的搜索框。之后点击输入法键盘,如图所示的位置。3、可选中网址(109 )人阅读时间:2024-08-07电脑上哪种游戏盒 电脑用什么游戏盒最好
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一、怎么把电脑的广告全部关掉①在状态栏上右键打开【任务管理器】;②在当前进程中找到弹窗的进程,鼠标右击,选择【打开文件所在的位置】,之后定位到弹窗广告所在的地方,删除即可。误删正常程序可能导致该软件无法正常运行,进行删除操作前请先确认程序是否(149 )人阅读时间:2024-08-07