档案室能不能放电脑上 档案室怎么管理存档

一、档案阅览室内部应配备哪些设施才能满足需要

序号设备名称推荐使用使用范围说明

1直列式档案密集架据实际选用库房防火、防尘。

2空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。

3抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。

窗帘内层：普通窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。

5铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物（鼠等）。

6七氟丙烷气体灭火两种同时选用库房防火，库房内不能使用水剂灭火器。

干粉灭火器办公、阅览、其它防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。

度计双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。

轮流使用库房多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

9计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公

10移动硬盘（80G以上）据实际选用办公用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。

11复印机办公可与办公室合用，不须单独配置。

12照相机据实际选用办公可与办公室合用，不须单独配置。

13自动号码机长城42型办公打页码、件号用

148位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用

15黑色印油、红色印油及印台据实际选用办公

办公用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。

手钻电动手钻据实际选用办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。

18多用插座拖把（3M）据实际选用办公用于电钻使用时电线不够长时使用。

19大铁夹据实际选用办公用于装订时夹牢固定纸张。

及穿针据实际选用办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。

21木砧板（直径约30㎝）据实际选用用于电钻钻孔时作垫板。

订书钉6㎜云南乐春天牌或其它办公用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。

25美工刀（界纸刀）及刀片据实际选用办公

29双面胶（1-4㎝）据实际选用办公贴标签等用。

30透明胶据实际选用办公贴标签等用。

办公档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。

档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜据实际选用办公、阅览亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。

33办公台及椅子据实际选用办公、阅览档案员档案办公及借阅时阅览用。

34电脑台及椅子据实际选用办公档案员档案办公用。

35打印机HP激光打印机A4办公档案员档案办公、打印档案目录等用。

（约2.4M×1.2M）据实际选用办公、阅览档案员整理档案用。

办公、阅览用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。

二、笔记本电脑能作为档案存放吗

笔记本电脑能作为档案存放。笔记本电脑能作为档案存放的原因如下：

1、可以将文件、文档、图片和其他数据保存在笔记本电脑的硬盘驱动器或其他存储设备上。

2、可以创建文件夹来整理和分类档案，并使用合适的文件管理软件来管理和检索这些档案。

3、还可以使用云存储服务将档案备份到云端，以确保数据的安全性和可访问性。所以笔记本电脑能作为档案存放。笔记本电脑（Laptop），简称笔记本，又称“便携式电脑，手提电脑、掌上电脑或膝上型电脑”，特点是机身小巧。

三、档案扫描件放到联网电脑可以吗

档案扫描件可以通过网络传输到联网电脑或存储在云端等网络存储空间中，这样可以方便多人共享和访问档案，也可以节省物理存储空间和管理成本，但是为了保护机密档案的安全性和完整性，应当采取相应的安全措施。

档案扫描件放到联网电脑上的优点如下：

1、将档案扫描件存储到联网电脑上，可以方便地进行整理、分类和归档，这样能够快速查找需要的文件。

2、联网电脑存储扫描件，可进行安全备份，即使本地电脑出现故障或者数据丢失的情况，扫描件的安全备份也能够保证数据不会丢失。

四、现在档案放哪里保存最好

不管档案放在哪里，都不能放在自己手里！

一、职工档案放在已经缴纳社保的用人单位档案室；

二、城镇领取失业金的失业人员档案放在社保局档案室；

三、城镇不享受领取失业金的失业人员，档案放在社保局档案代管部门；

四、大学毕业生档案未就业，档案可以存在原就读大学档案室保管二年；

五、大学毕业后，大学生档案也可以存放在人才市场，代为保管；

六、国家干部档案，按级别高低，低一级的在高一级的组织部存放。

七、大学毕业生或者研究生毕业，被国家选拔的专项培养后备干部，安排到下派单位锻炼的专培生，档案放在市委组织部。

八、办理完退休人员的档案，是由办理退休手续的所在地社保局，指定个人或者组织把退休后的职工档案送往社保局指定的档案室存放。

由于，具有视同缴费年限的城镇灵活就业人员，职工档案只有存放户口所在地社保局，到退休年龄才能正常办理退休手续。如果档案在自己手里，未启封。退休前，必须送到户口所在地社保局档案代管部门查验是否启封，启封为废档。未启封，可以正常办理退休手续。

还是放在区级保管好。自己不要保管。也不要放在乡镇一级政府，我乡有的就给弄丢过。

最初的时候档案只有用人单位保管，因为当时只有国有企业和机关事业单位。

后来由于经济体制改革，出现了失业下岗，劳动部门在掌管人才调动的时候，有一部分人由于失业就无法调动出去。这样就形成了公共就业服务机构，保存管理失业人员档案。同样管理国家干部的人事部门，也推出了人才交流中心，保管干部和大学生档案。

不过，未来的趋势是两者进行合并，形成统一的档案管理部门。

正常来讲，档案要进行封闭式保管。用人单位跟职工签订劳动合同后，应当将形成的招用人员登记表、劳动合同等有关资料送到相应的档案管理部门保管。一般只有国有集体企业才有权力保管职工档案。

以前国有、集体企业保管职工档案的时候，涉及到工资晋级、职称评定等，每年都需要增添档案材料。

然而实际上现在用工体制搞活以后，这样的情况除了职称考试需要用到外，其他的基本只有机关事业单位才有工资进档或者先进评优了。

所以，其实无论什么情况，将本人的档案交由公共就业服务机构保管才是最合理的。即使就业以后也不要提取档案，而是往相应机构送档案材料。

否则一旦流出相应机构，转为没有保管资质的企业放置，在往回放就非常难了。尤其是未来办理退休的时候审核职工档案，将是一件非常麻烦的事情，

最好是放在档案管理局了，毕竟更专业，

楼主您好，档案是不能存放在自己手里的，也就是说不能存放在家里。因为如果一旦个人档案存放在自己的手里，就有修改档案的嫌疑，所以说就会造成这个档案的真实性。

那么必须将个人档案存管在，有存管资质的这种企业单位当中去。通过企业单位来托管个人档案，是没有任何问题的。一般情况国有企业都会托管个人档案的，并且国有企业在您升职评职称等各类改变自己身份的时候，都需要查阅你的个人档案，以此来证明你的一些经历。

反之，如果你不能提供有效的个人档案，可能就对你今后评定职称，升职等各方面都会造成一定的影响，比如说你要参加公务员类单位，那么首先要做的就是需要将你的个人档案转移到这个新的公务员单位，然后才可以正常的办理入职手续。

所以说个人当然是非常重要的，如果没有工作单位的个人，那么可以将你的个人档案存管，在有托管资质的这种人才交流，开发中心也是可以的。

档案当然放有资质的单位，个人手里是不能存自己的档案的。

一、主要有一下几个性质的单位可以存放档案：

如果你继续深造上学，档案转学校保管。

如果你工作的单位接收档案，放在所在单位人事部门保管即可。一般而言，企事业单位都保管本单位职工档案。

3.地方人力资源和社会保障局管辖的人才交流中心。

无单位的自由职业者或刚毕业没有工作的毕业生一般选着存放在此。此外，一些私企是不保管档案的，此类人员的档案也可放人才交流中心保管。

4.社保局。一般有工作人员因单位解聘而失业的人员，档案由管理单位转递给所在地社保局失业科管理。

5.所在地养老保险经办处（经办中心）。

个体接续人员的档案转此处存放。

1.档案不能自己保管，一定要有单位接收保管。

2.如果档案再你自己手中，一般而言上一管理单位都是将档案封好，并在封口处加盖公章，不要私自打开，否则为作废档案，一般无单位会接收这种档案。

档案，记录着个人的学业，兵役，职业等情况，关乎社保待遇，工资薪金，政策享受等方面的情况，是个人非常重要的证明材料。大学毕业生，若毕业进入政府部门，事业单位等国有单位，则档案会由单位统一管理，若没有进入这些国有单位，则档案放户口所在地人社部门人才交流中心保管，待有机会进入国有单位，仍会需要这份档案，如果是参军入伍，退伍后也会有档案的，记载了参军入伍，受奖，公伤，评残等材料，这是非常重要的材料档案，涉及到享受相关抚恤政策的，退伍后会转到户口所在地的民政局退伍军人安置办公室，或者由其存档或者交给本人保管，非常重要。以上是个人经验，望采纳。

还是放在市级档案室好，组织有专人专地保管，需要时，在电脑上一查，随时可以调出使用，既放便又放心。如若放在家中，天灾人为丢失系数很大，尤其老年人如一回半着要用，记忆力差找不到，伤脑又伤心是吗？

档案放在手里就会成为“死档”，简单来说，就是丧失了社会流通调动的法律效用。国家之所以这样规定是有原因的：

1.档案放在自己手里不能保证档案内材料的真实性。

2.不能保证档案的完整性，档案放在自己手里很可能会受到损毁、文件遗失等情况。

像题主这样的情况，在存档案之前还得前往相关机构对档案进行审核，审核档案内材料是否出现篡改、遗失等问题。如果材料出现遗失则需要前往相关单位进行补办，直至材料补办完成。完成后可请档案审核单位进行重新封印并加盖公章，这样才可以开始档案存放手续。

1.如果题主以及爱人在私企单位工作，那就需要档案审核机构将档案发送至工作单位所在城市的人才中心存放。

2.如果担心工作变动而导致档案又要调动存放位置，那可以直接将档案存放至户籍地人才中心。直接由档案审核单位发送至人才中心。

注意！一定要由审核机构发送档案，而不是自己手持前往存放。国家只接受“公对公”的存放方式，不接受个人存放。