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电脑上如何筛选与分类汇总(分类汇总方式包括哪些)

时间:2024-04-19人气:173作者: CEO

本篇文章给大家谈谈电脑上如何筛选与分类汇总,以及分类汇总方式包括哪些对应的知识点,文章可能有点长,但是希望大家可以阅读完,增长自己的知识,最重要的是希望对各位有所帮助,可以解决了您的问题,不要忘了收藏本站喔。

本文目录

  1. 如何在excel中筛选两个以上结果
  2. excel表格分类汇总为何汇总数为零
  3. Excel中的数据排序、高级筛选、分类汇总分别的作用是什么
  4. Excel怎样只保留分类汇总结果

一、如何在excel中筛选两个以上结果

下面就分享关于多条件筛选和一般筛选的几个简单办法吧。

1.多条件筛选:数据——高级——列表区域(原始数据)——条件区域(要查找的)——方式(在表中筛选或者筛选出结果复制出来)

1.多条件筛选:数据——高级——列表区域(原始数据)——条件区域(要查找的)——方式(在表中筛选或者筛选出结果复制出来)

2.通过将数据转化为超级表(按CTRL+T),利用切片器进行多条件筛选,点击分析——插入切片器,想查看某城市某产品的时候就插入两个切片器就行了

我这个动画是通过转化为透视表插入的切片器,你也可以按Ctrl+T转化超级表后同样可以这样做,只要你的数据更新后,一键刷新后都会自动更新,一劳永逸!

按条件筛选:①选中内容——鼠标右键——筛选——按所选单元格值筛选(还可以选择其他选项)

②条件格式:选中区域——点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——选择条件——输入条件——确定

③筛选按钮:数字筛选——条件——确定

希望我的回答可以帮到你,更多小技巧关欢迎关注我的头条号!

二、excel表格分类汇总为何汇总数为零

出现这种情况是因为该文件中的数字类型不对。具体解决步骤如下所示:

1、打开电脑,进入Excel中,选择要变换的单元格,鼠标右击,就会看到以下画面,选择单元格格式这个选项。

2、点击之后,就会看到以下画面,选择下方的数值选项,选择之后就可以点击下方的确定按钮。

3、这样单元格格式就转换为数值型数据。

4、之后再进行分类汇总,汇总的数据就不是为0了。

三、Excel中的数据排序、高级筛选、分类汇总分别的作用是什么

1、排序,是根据内容进行大小、或首字母进行排列,所有数据均显示。

2、数据筛选在Excel中,使用自动筛选和高级筛选功能,可以快速查找数据清单中的数据.经过筛选的数据清单只显示包含指定条件的数据行,以供用户浏览,分析之用。其他数据则不显示。

3、分类汇总的数据前提是数据得进行过排序排序的关键字还必须有分类汇总字段的那个字段,显示的是分类的类别各数组情况。

四、Excel怎样只保留分类汇总结果

在Excel中只保留分类汇总结果的方式有多种。下面我将介绍三种常用的方法。

1.数据透视表(PivotTable):使用数据透视表可以将原始数据按指定的分类进行汇总,并只显示分类汇总结果。你可以在Excel的菜单栏上选择"插入",然后点击"数据透视表"来创建一个数据透视表。在数据透视表的设置中,将你希望汇总的字段拖拽到行或列区域中,然后将需要进行聚合计算的字段拖拽到值区域中。数据透视表将只显示分类汇总结果,而不显示原始数据。

2.条件筛选(Filter):使用条件筛选功能可以筛选出符合特定条件的数据,从而只保留分类汇总结果。你可以选中原始数据区域,然后在Excel的菜单栏上选择"数据",点击"条件筛选"或"筛选"来打开条件筛选窗口。在窗口中选择你希望筛选的字段,并设置相应的条件。筛选后,只显示符合条件的数据,即分类汇总结果。

3.IF函数:使用IF函数可以根据指定的条件对数据进行分类汇总。你可以在一个新的工作表或同一工作表的另一个区域创建一个汇总表格,在汇总表格中使用IF函数来判断原始数据是否符合某个条件,如果符合则显示对应的结果。例如,可以使用IF函数判断某个字段的值是否等于某个特定值,如果是则显示该值,否则显示其他结果。通过使用IF函数,可以实现只保留分类汇总结果的效果。

希望上述方法对你有所帮助。如果有其他问题,请随时提问。

好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。

标签: 筛选   数据  

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