如何管理好电脑上的文件 手机查看电脑上的文件

一、怎样做好电脑上文件管理工作

1、首先根据实际情况，把收款收据的模板制作好，如图表格。

2、除了签字盖章外，最下面是需要手动输入的部分，上面全部利用函数自动生成，先在最下面输入收款相关信息，如图。

3、然后分别在F2.H2.J2单元格输入公式=YEAR(B13)，=MONTH(B13)，=DAY(B13)，提取年月日。

4、分别在F3、B4、I4输入公式=H13、=H14、=B14，如图。接着把I4的金额转换成大写金额，输入公式=IF(ROUND(I4,2)=0,"零圆整"。

5、为收据添加一个编号，在H1输入公式="NO:"&YEAR(B13)&MONTH(B13)&DAY(B13)。

6、最后设置下打印区域，如图，就完成了。

二、如何高效的管理电脑文件夹

1、第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。

2、第二步，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。

3、第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。

三、如何有效管理自己电脑里的文件

1、设计适合自己的文件夹结构。我主要以接触的工作面进行设计，分别为网站、文案、工具、学习资料、历史数据，共5大类。

2、文件夹结构的层级数要控制在两层，最多不要超过三层。如，我在“网站”类中，有:素材、源代码、备份。在“文案”类中有:工作总结、上报材料、请示报告、报送信息，其中，”工作总结“类有月小结、专项工作。

3、文件夹的数量不宜过多。文件夹的数量越多，说明分的越细，首先找文件就比较麻烦（不会每次都用到检索功能，要挑出来有用的，就需要好眼力），其次，用电脑检索也会很慢（电脑够快，这条可以忽略）。如下例图用C盘下的文件代替。

4、文件（或文件夹）的命名要能反映文件的用途，不要用毫无意义的名字（比如1或A）否则，时间一长就容易忘记这个文件是干什么的。文件的格式尽量为常用的。比如，图片文件，以jpg、png、bmp为主，文档文件以doc为主，源代码统一为txt文件。

5、发挥”快捷方式“的作用。文件或文件夹都可以建立”快捷键“，最好放在桌面上，要用时，能一步到位。

四、电脑文件管理方法

随着电脑存储空间的不断增大，文件的数量也越来越多，如何对文件进行管理成为了一个很重要的问题。下面给大家介绍几种电脑文件管理方法，以便更好的管理电脑中的文件。1.建立文件夹建立文件夹可以把相同内容的文件放在一起，避免文件分散，使文件有序管理。建议建立一个总文件夹，然后在总文件夹下在建立文件夹分门别类的存放相应文件。2.文件命名对文件进行命名可以让自己更方便地找到文件，命名要简单明了，同时也要清楚地表达出文件的内容。可以为每个文件都添加一个序号，这样也会使文件更易于管理。3.文档归档无用的文档可进行删除或移动到归档文件夹中。以往使用但现在不再使用的文件可删除或归档。当文件夹太满时要及时清理文件，避免影响电脑的运行速度。4.使用搜索功能对于数量较多的文件，可以使用计算机上的搜索功能来快速查找所需文件，这也有助于节省时间。5.及时备份电脑上的文件随时可能会出现意外删除或损坏的情况，这时候文件的备份就显得特别重要了。可以通过在电脑上使用云端存储和外置硬盘等多种备份方式，确保文件安全无虞。综上所述，电脑文件管理方式很重要，只有保持良好的习惯和规范，才能让文件安全、有序、易于查找、高效使用，同时也可以避免不必要的麻烦和浪费时间。