企业如何在电脑上做资料 电脑做资料需要会什么

一、如何在电脑上审营业执照

个体户营业执照在网上年检步骤：

1、扫描营业执照上的二维码图形，凭个体工商户营业执照所专属的注册号及经营者姓名登录用户界面。

2、在打开的页面中点击年度报告在线填录。

3、根据报告内容填写实际情况，没有的填0。

4、填写完成到底部选择“提交并公示”，出现“您的报告已成功提交”的字样表示报告已完成。

操作：确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后，可以去工商局现场或线上提交核名申请。

结果：核名通过，失败则需重新核名。

核名通过后，确认地址信息、高管信息、经营范围，在线提交预申请。在线预审通过之后，按照预约时间去工商局递交申请材料。

结果：收到准予设立登记通知书。

操作：携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件，到工商局领取营业执照正、副本。

工商注册需准备以下几个方面的事宜：

1、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》；

3、法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件；

4、董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件；

注：住所使用证明材料的准备，分为以下三种情况：

（1）若是自己房产，需要房产证复印件，自己的身份证复印件；

（2）若是租房，需要房东签字的房产证复印件，房东的身份证复印件，双方签字盖章的租赁合同，和租金发票；

（3）若是租的某个公司名下的写字楼，需要该公司加盖公章的房产证复印件，该公司营业执照复印件，双方签字盖章的租赁合同，还有租金发票。

注：领取营业执照后，并不能马上开业，还必须办理以下事项：

凭营业执照，到公安局指定刻章点办理：公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章；至此，一个公司注册完成。

公司注册完成后，需要办理银行基本户开户。基本户是公司资金往来的主要账户,经营活动的日常资金收付以及工资、奖金和现金的支取都可以通过这个账户来办理。每个公司只能开一个基本户。

完成公司注册后，需先办理税务报到，报到时需提供一名会计的信息（包括姓名、身份证号、联系电话）。公司成立后一个月起，需要会计每月记账并向税务机关申报纳税。企业准备好资料到专管所报到后，税务局将核定企业缴纳税金的种类、税率、申报税金的时间，及企业的税务专管员。企业日后将根据税务部门核定的税金进行申报与缴纳。

公司注册完成后，需要在30天内到所在区域管辖的社保局开设公司社保账户，办理《社保登记证》及CA证书，并和社保、银行签订三方协议。之后，社保的相关费用会在缴纳社保时自动从银行基本户里扣除。

如果企业要开发票，需要申办税控器，参加税控使用培训，核定申请发票。完成申请后，企业就可以自行开具发票了。

根据《企业信息公示暂行条例》规定，每年1月1日至6月30日，企业应当报送上一年度年度报告，内容包括公司基本情况简介、主要财务数据和指标、股本变动及股东情况等等。

注：每年需要做年报的企业是：营业执照上，注册时间为前一年12月31日前的大陆企业。

工商行政规定，未按规定期限公示年度报告的企业，工商机关会将其载入经营异常名录，并处罚款。超过三年未年报的企业，将会纳入严重违法企业“黑名单”。纳入异常名录后，企业将无法变更、注销、转股，对外合作时，社会公众可随时查看到该公司的异常情况。同时对法人、高管进行行政限制。

参考资料来源：百度百科：营业执照

二、企业如何建立文档管理

1、会博通所提供的档案管理功能包括授权、借阅与归还、统计、注册与取消注册、档案注销、表格打印以及复制、剪切和删除等，可满足日常管理的各种需要。对于借阅与归还，可实现全流程化，且还提供了到期提醒功能，可通过内部邮件或短信提醒管理者和借阅者按时归还外借的文档与资料。

2、会博通提供的搜索平台，可按权限搜索文件与档案，具备阅读权的操作者，可直接阅读电子文档，没有网上直接阅读权的操作者，亦可提交借阅申请，申请在线阅读电子文档或预约去档案室借阅文档原件。

三、如何管理公司的电脑

1、员工在上班期间玩游戏、聊天、看视频、上网购物等其他和工作无关的行为，严重影响工作效率。

2、公司员工带走重要客户信息，员工有意无意通过各种外发途径（如：U盘、网盘，QQ、电子邮件发送文件，网页上传文件）将企业核心机密泄露，给企业造成无法估量的损失。

3、员工上班期间进行P2P下载，严重影响带宽；滥用U盘，使系统面临感染病毒、木马的风险；安装来源不明的软件，造成系统不稳定。影响企业核心业务正常运行。

以上几点都是公司想管理好员工电脑的最初的原因，想要解决以上的问题，我们主要需要从以下两个途径来实现：

一、首先，通过建立公司网络管理制度、办公室网络管理制度，通过上网管理制度来约束员工的上网行为。具体制度内容如下：

1、未经公司批准，任何人不得私自连接入网；

2、计算机软件的安装由网络管理员批准，并指定计算机管理人员安装，其他人员不得操作；

3、对于经公司批准连接入网的计算机，使用部门不得擅自从网络上下载软件；

4、公司所有计算机不得安装游戏软件；

5、公司任何计算机需要安装软件时，由部门计算机操作人员提出申请，经部门负责人同意后报人事行政负责人批准方可实施安装；

6、各类数据、文件的备份、输出，由各部门计算机操作员负责，各储存用文件由行政部统一管理；

7、未经部门指定的计算机操作人员同意，其他人员不得擅自使用计算机，部门领导更要以身作则；

8、计算机使用者在离开计算机时，应使计算机处于待机状态下，离开2小时以上时应退出系统并关机；

9、所有计算机及其配套打印机故障解除，必须由操作者提出书面申请，报部门主管及人事行政部审核后，由人事行政部安排专业人员处理。

二、其次，通过配合上网行为管理软件、局域网管理监管软件来限制员工上网行为、杜绝不合理的上网行为。以安企神信息安全管理软件为例，主要功能如下：

能监控员工所上的网站，及内容，以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。掌握被控端是否上班时间浏览了与工作无关的网站，也可根据需要屏蔽某些网址。

记录被控端运行的窗口、进程，以及在各个窗口持续的时间等情况。

4、屏幕监控、监视屏幕快照、电脑屏幕抓图、屏幕实时监控、多画面(16画面)监控、查询屏幕历史。

如果同时选择了多台员工电脑，只要双方的计算机都能上网，管理方就可以随时与员工连接，远距离查看员工方的计算机画面，实时监视员工方的计算机画面，实时录像。

管控并记录了员工电脑复制到剪贴板的内容，包括文本内容和图片内容而同类软件并没有这部分功能，只是部分实现了剪贴板文字记录。

6、批量分发文件，批量操作控制对象的计算机，可以对选择的计算机同时执行关机、重启、注销等操作。

可以对聊天工具的行为进行管控，并生成管控日志，您可以设置哪些员工可以登录QQ，哪些员工不能登录，哪些员工只能登录公司指定的QQ，等等。因此，简单实现管理员想要管理企业员工的在线行为。

四、企业U盾怎么用电脑上登录

建设银行企业U盾怎样在电脑上使用：

一、将u盾接到电脑的usb接口，使用百度浏览器登陆建行官网（）。

二、选择主页的“下载中心”进入，在下载中心，往下来，有个u盾产品产品列，选择下载32位还是64为的版本进行下载，可以在电脑的属性查看系统是64位还是32位，然后下载相应的版本。

三、将下载的程序保存在桌面，然后进行安装，系统安装好之后检测到u盾，第一次检测到u盾会要求输入一个u盾密码，然后按下u盾的确认键。

四、跳到网银登陆界面，输入登陆密码和验证码，第一次使用u盾登陆要进行登陆密码的设置，取款密码的验证，然后可以设置登陆密码。登陆密码要使用数字和字母相结合，这样比较安全。

五、设置登陆密码，就可以使用网银登陆了，一插上u盾，就可以自动认到银行卡账号。

U盾是在网络上以客户端的形式识别客户身份的数字证书，由工商银行于2003年推出，是国家专利产品。

它内置微型智能卡处理器，采用1024位非对称密钥算法对网上数据进行高强度加密、解密和数字签名，再传送到网上银行进行验证。具有不可复制性，并可以有效防范支付风险，确保客户网上支付资金安全。

U盾适用于工行个人网上银行所有客户，特别适合于安全级别要求较高的客户。

一、交易安全。拥有U盾，您办理网上银行业务时，不用再担心黑客、假网站、木马病毒等各种风险，U盾可以保障您的网上银行资金安全。办理网上银行对外支付业务时，使用登录密码和支付密码的客户，需要保护好您的卡号和密码，需要确保登录网上银行的电脑安全可靠，定期更新杀毒软件，及时下载补丁程序，不随便打开来路不明的程序、游戏、邮件，保持良好的上网习惯；如果您不能完全做到，也不用担心，使用U盾是您最好的选择，只要您的登录卡号、登录密码、U盾和U盾密码不同时泄露给一个人，您就可以放心安全使用网上银行。

二、支付方便。拥有U盾，您不用再受各种支付额度的限制，轻松实现网上大额转账、汇款、缴费和购物。

三、功能全面。拥有U盾，可以通过网上银行签订个人理财协议，享受工行独具特色的理财服务。

四、服务多样。拥有U盾，您还可以将工行U盾与支付宝账号绑定，利用U盾对登录支付宝的行为进行身份认证，从而保障支付宝账户的资金安全。