怎么在电脑上收发公文办公室收发文件处理流程

时间：2024-06-21人气：189作者： CEO

一、公务员如何处理好公文

在机关，从事公文处理工作，压力大，风险高；一着不慎，满盘皆输；失之毫厘，谬以千里。公文处理工作者很多都处于亚健康状态，常出现紧张、焦虑、失眠等症状，易患“职业病”，如眼病、颈椎病、关节炎、神经衰弱、抑郁症等。公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。在实际工作中，主要是指公文的办理，包括发文办理和收文办理。公文处理工作看似简单，实则繁、难、紧、险。一是繁。繁是指事项的繁杂、人员的繁多、程序的繁琐。（一）事项的繁杂以一个地级市为例，公文处理工作一般由政府办公室的一个科室负责，如文秘科或秘书科，主要负责公文的处理工作：以市政府、市政府办公室名义发出文电的审核、送签和制发；负责来文来电的分阅和组织办理；负责文电收发、机要保密、印鉴管理、档案资料等工作；负责全市政府系统公文处理工作的协调和业务指导；等等。处理的文件类型包括国务院、国务院办公厅、省政府、省政府办公厅正式文电；国务院、省政府部门和其他省市政府及部门函件；县市区政府和市政府部门、单位报告类公文（含情况报告、调研报告、简报、参阅信息、意见、建议等）；市委、市委办公室正式文电（含市委办公室分送的上级党委文件）。（二）人员的繁多政府办公室（厅）是政府的窗口，是政府工作运作的枢纽，负责公文处理的科室则是办公室工作的枢纽，起着沟通上下、联系内外、协调左右的关键作用。由于此科室事项的繁杂，这里经常人头攒动、摩肩擦踵。有哪些人员呢？一方面是取送文件或资料、打印文件等的其他科室人员；另一方面是取送文件或信件的市委、部门或企事业单位人员。另外还有电话咨询的人员。（三）程序的繁琐文件的制发、来文办理、批示件办理、请示件办理、密码电报办理、出国批件办理、印章使用等都有严格的程序。哪一步由哪位领导负责都有明确的分工。譬如，市政府非密级文件的制发程序，涉及人员达十几人，步骤达十多步，虽说这是一种工作制度，但战线拉得太长，从而导致文件运转起来缓慢，公文处理程序的繁琐可见一斑。市政府非密级文件制发程序二是难。难主要指审核难、保密难。公文草拟后，由公文处理科室进行审核。文件的拟制部门经常只是把孤零零的一份文件交由公文处理科室，审核其是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合相关规定等面上的东西比较容易。审核的最大难点是审核文件的内容，因没有或缺少背景材料、参考资料，有时在审核过程中，必须多次打电话询问拟制部门关于文件的起草情况和相关事项，这就降低了工作效率，延误了文件的制发或导致文件表达行文目的的不准确、不到位。正如前所述，公文处理科室作为一个文件中心、集聚地、“文山”，每天都有大量的文件来往，如有来自各县市区、市直部门、企事业单位等的上行文请示、报告；有市政府、政府办下发的通知、意见、会议纪要、办法、讲话等；有来自国务院各部委、其他省市或单位的函、感谢信等。再者，每天都会从领导处清撤大量的文件，其中很多都是涉密文件，因此需要工作人员仔细严肃的清厘。另外，随着电子政务的发展和电子公文的推广，有相当一部分公文是通过网络传输的，这就涉及到文件的保密。怎样防止失泄密事件的发生已成为当前办公室（厅）工作的一个重点和难点。但有时候也防不胜防，如外单位过来收发邮件或使用U盘，都可能导致失泄密，进而给国家造成不可挽回的损失。因此，目前，国家、各省市正在加强政府信息保密工作。三是紧。紧是指时间紧、任务紧、神经紧。事项的繁杂和不易直接导致文件处理人员的工作总是紧张的、疲于奔命的。每日大量的文件、信件、信息资料等纷至沓来，常使处理人员目不暇接、马不停蹄，特别是急件的办理、批件的办理、请示件的办理、文件的审核等。而且，加班加点、值班也是家常便饭。怎样在有限的时间内保质保量地完成任务始终是公文处理人员面临的一个难题。四是险。险是指风险大。公文处理工作程序繁杂，易出错环节比比皆是。当前，失泄密事件屡有发生，多少公文处理人员落马，不由使人深思。易出错环节表以上只是谈了机关公文处理工作的部分特点。这几个特点是紧密联系的。工作的繁导致工作的难，工作的繁和难又导致工作的紧，工作的繁、难、紧最后导致工作的险。（中国公文写作研究会公文文献研究室邵建国）【即时通会员如是说】公文处理在我们科里的岗位叫收发文件，我觉得收发文件关键是做好记录，记录要处理的事件、办文人员、截止时间，在截止时间前没办完，那是办文人员的事。收发文件一方面要及时领文件，然后给领导阅，另一方面要记录文件阅办情况，以便日后查询。——许珠客观存在的问题无法避免了。主观上只能多看别人怎么写的，熟悉格式、感情色彩。还有就是逻辑思维能力，多想想把一个事情说清楚，分为那几点，怎么样说清楚，不产生歧义，又简洁明了。——马超个人感觉没那么难，只要把领导的意思表达到位，对群众解释到位就可以了。公文是琐碎，但是只要能够耐心细致的去处理，应该不会有大问题的。——李特机关工作每个环节环环相扣，进入某一个环节，就要把自己当做那个环节内的工具来运作的自觉，这是最基本的职业道德。程序在那里，只要不偷工减料，每个人认真把自己的那一环做好，基本不会出太大的问题。组织庞大就会有相应的细致分工，每个人负责的仅是一小部分，这个部分要求人员在工作中不需要有过多的思想，主见，动机，只想着如何把手中的那一环做好便足够。被公文运作压迫的人员是想得太复杂了，这么庞杂的工作并不需要身处一个环节中的人从头看到尾，它所需要的仅是安分和认真。——杨弼麟这对于考公务员的考生们也是个很好的借鉴。——郑兔兔公文作业本是一件程序化的的工作，按既定的流程做好就可以，无需搞得太复杂。——李素素建议开发一套公文收发软件，这些程序性的“难”都可以通过代码来解决，需要保密的文件再由专员负责，这样就可以减少很多的工作量。——夏阳看上去好像是很繁、很难、很紧、很险，可这不就是他们的工作吗？再说了，社会上很多从事文案工作的人，不也同样面临这样的问题吗？项目繁多，我们要加班，很繁；项目没接触过，我们从零开始学，很难；赶工是常有的事，我们也很紧；出错了，公务员丢的政治前途，我们是经济前途，同样是饭碗，都很险啊。当然别在提什么亚健康，颈椎病、键盘手之类，都是浮云。——笔笔的笔公文的难处理是一定的，要解决这个公务处理问题，要从本身机关结构上面着手。政府机关的人员冗杂，这个科员那个接待员的，机关是不是真的需要那么多人办事？我想里面有一部分人是带着个头衔，实际上事务并不多，所以总有人说公务员工作悠闲，上班喝个茶看个报纸就过一天。还有办事程序的繁琐，办一件事要这个批准那个盖章，政府部门办事效率低是出了名的，这种办事方式不改变，公务处理困难问题就解决不了。中国人办事，坏就坏在管理体制上面，总是无法与国际接轨，就连香港也远远比不上，经济是在高速发展，可这办事效率却跟不上经济速度，制度问题还是关键啊。——高欣婷说起来就是：信息工作有风险，文字处理需谨慎！除了公文，其实在公司处理文字的文员也是一样的。犹如每次群发邮件，我都要战战兢兢、仔仔细细的一再检查一再回头看。生怕master邮箱一发，公司全员看你一人的笑话。说起来，写得好是应该的，写错字了就是工作的重大失误。如同掉进地狱，死无葬身之地。说起来，为什么秘书都找女孩子，大概就因为女孩子心比较细。信件、批示、文件事无巨细，都不能犯一点错。秘书工作几年下来，一定是早生华发。——潘昕妙是不是该有个“公文写作大典”收录所有能用到、能涉及的所以公文范式。这样公文写作也就事而不事了。公务员写公文是他们的本职工作，何必讲着这些无厘头的条条苦难条列。哪一行没有那一行的困难呢。真正有决定力了，这些东西不都该迎刃而解的么。——杨文公文处理要求必须做到事无巨细，从事公文处理的工作人员更是如履薄冰，一时的麻痹大意将会造成无法挽回的损失，不论对公对私。——马兵奇对于处理公文的公务员要求更高，心细如丝，抗压能力要好，还有随机应变性和处理复杂问题的能力都要强于一般人。繁琐的公文，能不能变得简便一些呢？当初繁体字使用了这么多年，都可以简化，如今的繁琐的公文处理应该运用现代的工具电脑来简化一下。——张欢公文这东西，说好处理，不难，说不好处理，很难，关键看领导的态度，如果领导不认真，公文很好处理，套个形式就行了。如果领导重视，有自己的认识看法，要表述进去，则这个公文不好做。现在许多人的公文，是从网上荡的，改头换面，糊弄糊弄就行了。领导也不看，交上去，估计也没有人看。当然，有些公文除外。——王灵隔行如隔山，但业内人士都说办事难，一方面是真情实感，另一方面反映了处理事物时仍存在问题。——刘鹏飞

二、电脑公文包怎么用

1、问题一：win7的公文包怎么用？如果经常要在主计算机之外（例如使用便携式计算机）处理文件，则结束文件处理时可以用“公文包”将文件与主计算机上的对应部分进行同步。

2、当将便携式计算机重新连接到主计算机（或者插入包含已修改文件的可移动磁盘）时，“公文包”自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。不必将修改后的文件移出“公文包”，或者删除主计算机上现有的副本。

3、“公文包”存储文件并显示文件的状态。比如，它可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件，或者某个文件是否为孤立文件。这些信息帮助您组织文件并防止在文件的最新版本上发生意外删除或复制。

4、要打开“我的电脑”，请单击“开始”，然后单击“我的电脑”。

5、单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。

6、在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“公文包”。

7、使用“公文包”同步连接在计算机耽的文件

8、在计算机处于连接状态时，打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。

9、在处理完文件后，请连接两台计算机（如果它们已经断开），打开便携式计算机上的“公文包”，然后完成以下步骤之一：

10、要更新所有文件，请在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。

11、要只更新部分文件，请选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

12、问题二：公文包的使用方法建立公文包的操作是很简单的，以XP系统为例，首先，要确保你系统中正确添加了公文包组件（当下一些精简版的Ghost系统是将这个组件精简掉的。。。）。在电脑中插入优盘，打开U盘之后，在空白处点击右键，选择新建→公文包即可建立一个新的公文包。这时系统会给你一个关于使用公文包的提示性说明，确定即可。这个公文包你可以重新命名。

13、建立公文包以后的，只要将机器上的文档直接拖到公文包图标上，就是显示“建立同步副本”的选项，建立一个副本后，你在其他机器上做了修改，回到本机上点击“更新”即可。举例子来说，你在单位的办公电脑A上编辑一份文件，工作没有干完晚上要回家加班，这时你利用你的优盘X建立公文包，将A上的文件拖进公文包，这时X盘的公文包中就会保存一个文件副本x。然后你关机回家。在你家的电脑B上，你插入优盘打开公文包，像平常一样继续编辑修改公文x，改好后保存。明天早上，你将优盘插回单位的电脑A上，双击打开公文包，系统会自动检测和对比其中的文件，并提示你更新。你确认更新后，你A电脑上的公文就同步为你昨晚在家编辑的最新稿了。

14、需要说明的是：就我个人的使用经验来看，建立一个公文包只能对应一个机器上的源文件，如果你把一个公文包对公司和家里的机器都做映射，往往会出现混乱的。建议你可以在优盘上分别建立两个公文包，分别命名为“家里的机器”和“公司的机器”，这样不容易发生混乱。

15、根据我的使用经验和理解，公文包其实就是一个特殊的文件目恭，只不过这个特殊的目录下所有文档都被系统进行了身份标记和时间标记，当公文包在系统中找到了相对应的文件时，就会做出比较，用较新的文件替换旧的文件。由此可知，一旦源文件所在机器发生了重大变更――比如重做系统之类，这个公文包的比对标记也就没有了，因此，这个公文包就成文一个普通文件夹了，失去了它的功能。所以，不要太过于依赖公文包，文件出现了变更就尽快做更新，防止意外出现，呵呵。

16、如果还有不明确的，请继续追问。

17、问题三：电脑公文包是干什么用的如果经常要在主计算机之外（例如使用便携式计算机）处理文件，则结束文件处理时可以用“公文包”将文件与主计算机上的对应部分进行同步。当将便携式计算机重新连接到主计算机（或者插入包含已修改文件的可移动磁盘）时，“公文包”自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。不必将修改后的文件移出“公文包”，或者删除主计算机上现有的副本。“公文包”存储文件并显示文件的状态。比如，它可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件，或者某个文件是否为孤立文件。这些信息帮助您组织文件并防止在文件的最新版本上发生意外删除或复制。创建新“公文包”要打开“我的电脑”，请单击“开始”，然后单击“我的电脑”。单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“公文包”。使用“公文包”同步连接在计算机上的文件在计算机处于连接状态时，打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。在便携式计算机上处理文憨。在处理完文件后，请连接两台计算机（如果它们已经断开），打开便携式计算机上的“公文包”，然后完成以下步骤之一：要更新所有文件，请在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。要只更新部分文件，请选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

18、问题四：怎么使用电脑公文包？你把其中的一台要使用的文件夹设置为共享,就行了,比如设置在A上面,那伐次你用B电脑就直接到A电脑的共享里面直接做,

19、问题五：电脑系统中的公文包有什么作用？怎样使用？公文包的作用是同步文件用的。

20、比如你桌面上有一些你的文档放到一个文件夹里，你U盘里建一个公文包，指向这个文档。要出门了，就像带公文包一

21、样，把U盘插上，在公文包里点同步，就会更新到最新版本的文档，然后带出去给别人演示什么的。在外面修改了一些文档，或者添加删除了些东西，回来后插上U

22、盘，再点同步，文件就会自动同步回桌面。

23、问题六：请问windows里的公文包怎么用啊？工作需要急用！就像在电脑里建立了你自己的一个手提包一样，我们一般建立文件夹用来储存一个或者几个大致属于一种类型的文件，那么有很多类型畅你可以装在一个公文包里提着走，公文包里可以放很多文件夹。

24、问题七：公文包如何设置 10分公文包这个功能主要目的是实现文件的同步更新，在新一代微软操作系统里面被默认隐藏。因为当前网络功能十分强大，原来针对软盘拷贝文件的这个公文包功能变得不那么重要。两台电脑联网呗，何必使用落伍的公文包呢？

25、问题八：电脑上的公文包怎么用跟文件夹差不多

26、问题九：请问开始里新建里的公文包是做什么用的？怎么使用呢？公文包这个词大家一点也不陌生，上班下班总要带上它，Windows也给您这样一个公文包，它是为解决两台计算机可靠更新文件资料而设计的一个工具。插入一张软磁盘，打开我的电脑窗口，双击软磁盘驱动器，一个描述该磁盘的窗口即显示在桌面上。在该窗口内空白处单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择新建，再从新建菜单中选择公文包。如果您是第一次使用该操作，这时会弹出一个欢迎使用Windows公文包的窗口，告诉您使用公文包的四个步骤，您一定要记住！单击完成钮关闭此窗口。这时一个新建公文包的图标就显示出来，您可将其改为您所需要的名字，如家庭作业。现在我们再回到我的电脑窗口，依次打开包含回家要修改文件的文件夹，并把这些文件拖到软盘上的公文包里，此时，公文包中每个文件的状态都是更新。现在，拿着这个公文包，您就可以到别的计算机上查阅并修改公文包里的文件了。回到自己的计算机前，把软盘插入计算机，从我的电脑窗口中，打开该软盘并双击公文包，您就会发现，在别的计算机中修改过的文件状态都改成了需要更新。现在，要想更新您计算机中的原始文件，只需单击公文包菜单项，选择全部更新，并在弹出的对话窗口中单击更新按钮即可完成更新过程。这时公文包中的文件状态又变为更新状态了。怎么样，是不是很方便？现在笔记本电脑越来越流行，好多人都想利用旅途或出差间歇继续办公室的工作，对此，公文包更是能帮上您的大忙。

27、问题十：怎么在电脑上创建一个公文包点控制面板，添加删除程序，Windows安装程序，附件和工具，详细资料，选上公文包，再点应用就行了。

28、使用系统盘修复，打开命令提示符输入SFC/SCANNOW回车（SFC和/之间有一个空格），插入原装系统盘修复系统，系统会自动对比修复的。

29、我将我的电脑的公文包传给你粘贴到C:\Windows\system32\

30、粘贴后，双击公文包图标，就会在桌面建立一个公文包的图标